为了在“迎会”“创城”工作中做到通盘考虑、统筹安排、不遗不漏、全力推进，策划指导和精神文明工作推进组认真履行工作职能，围绕阶段性工作安排，坚持早动手、早谋划、稳推进的原则，于2月24日召开工作会议，对近期“迎会”“创城”重点工作进行了策划安排。
1、志愿者工作。将志愿者队伍和会务服务工作作为全市“迎会”“创城”工作的一个亮点。初步设计志愿者分两大类，一是青年志愿者，共招募400名，其中重点选拔50名，主要从事随车讲解服务和其他会务服务工作，其他的青年志愿者主要从事公共服务工作；二是社会志愿者，吸纳广大市民积极参与，根据人群特征和服务需求，拟招募800名，分为红领巾志愿者、出租车志愿者、夕阳红志愿者和民兵志愿者等四支队伍，分别从事公共场所、基础设施环境卫生清洁工作，“迎会”“创城”期间义务接送乘客工作，青少年思想道德教育和社区服务工作，维护公共场所秩序工作。在志愿者的选拔中，将采取公开招募和有条件的抽调相结合的方式，以达到符合条件、有效服务、展示形象的目的。
2、社会宣传工作。以营造氛围，鼓劲造势为目的，社会宣传工作坚持与街景规划相协调、与部门工作相配合的原则，围绕全市“三纵六横”的城市主要街路网状格局进行整体布局，明确宣传载体、宣传形式、宣传内容及区域策划和阶段性宣传重点，做到“一街一主题”。宣传部负责策划、审核、审定工作；各相关部门负责提供宣传口号标语；城管局负责制作、悬贴工作。
3、规范“迎会”“创城”信息。“迎会”“创城”信息做到“四个统一”，即统一类别名称，分为《信息快讯》和《工作动态》两类；统一格式，“迎会”“创城”×××办公室(推进组)工作××；统一纸张大小，使用B5纸；统一字体。
4、聘请策划人员。为了将本次会议办成有特色、有亮点、上水平的全区性会议，聘请专门策划人员工作方面，主要对以下两大类进行策划指导，一是总体策划，包括展示主题、参观点的策划包装、精神文明创建和群众性文体活动；二是专题策划，包括“迎会”展示片、大型文艺晚会、纪念品和强势媒体宣传。
